Die Archivierung von E-Mails spielt für Unternehmen eine wichtige Rolle. Geschäftskritische Daten müssen revisionssicher gespeichert werden. So müssen Geschäftsunterlagen sicher, vollständig, unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden.
Es gibt zahlreiche gesetzliche Vorschriften und auch technische Szenarien, die deutlich machen warum Daten aus Microsoft Exchange Umgebungen nicht nur über ein Backup gesichert, sondern auch archiviert werden sollten. Eine E-Mail-Archivierung ermöglicht Anwendern einen flexiblen Zugriff auf ältere E-Mails, schützt vor Datenverlusten und schont IT-Ressourcen. Außerdem wird die Exchange-Umgebung deutlich entlastet.
Genau dafür bietet Microsoft selbst eine Archivierung innerhalb von Exchange. Diese ist allerdings eher rudimentär, wenig benutzerfreundlich und gehört nicht zum Fokus der Exchange-Entwicklung. Aus diesem Grund setzen viele Unternehmen auf externe Archivierungslösungen wie Retain von GWAVA.
Experten Fazit: Thomas Joos über die E-Mail-Archivierung in Exchange
Thomas Joos ist seit 25 Jahren als Consultant und Autor in der IT-Branche tätig. Nach dem Abitur und anschließendem Informatik- Studium hat Herr Joos als IT-Administrator, IT-Leiter und selbständiger Consultant jahrelang Praxiserfahrung gesammelt.
Als Autor fokussiert sich Thomas Joos auf Microsoft Produkte, IT-Security, Mobility und Cloud Themen. In Zusammenarbeit mit Microsoft, der deutschen Presseagentur und t-online.de entstammen mittlerweile 70 Fachbücher seiner Feder.
Laut Joos ist die Exchange-Archivierung ein gutes Einsteiger-System, wenn Unternehmen mit der Archivierung ihrer E-Mails beginnen wollen. Wer jedoch auf erweiterte Funktionen aus ist, komme um eine echte Archivierungslösung wie Retain nicht herum. Drittlösungen bieten Unternehmen in den folgenden Bereichen einen großen Mehrwert:
- Suche nach Informationen im Archiv
- Datensicherheit und Compliance
- Effiziente Nutzung von Storage
- eDiscovery Möglichkeiten in Exchange 2016
- Archivierung von Skype, Yammer und Co.
In unserem aufgezeichneten Webinar erfahren Sie alles über die Vorteile einer E-Mail Archivierung in Exchange Umgebungen.
